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集团公司举办综合事务OA流程答疑交流会

发布日期:2020-05-18

“信息宣传审批流程是否可更精简、更高效?”

“发文流程我们总是不清楚会办部门,如何选择呢?”


514日下午,来自各部门、各事业部、各下属公司近50名同事,在城投大厦15楼大会议室参加了一场由集团公司综合管理部举办的综合事务OA流程答疑交流会,将他们在使用集团公司OA办公过程中遇到的问题,与综合管理部副总经理蒙丰艳同志进行了深入交流。


因集团公司整合重组工作的深入推进,越来越多的同事在使用集团公司OA的过程中遇到了各种各样的问题。为推动集团公司无纸化办公效率的提升,今年以来,综合管理部组织对集团公司OA进行了全新一轮的优化,并为整合进入集团公司的每一家下属全资子公司、控股公司开放了集团公司OA账号,以便各单位业务工作的顺利开展。


本次交流会共分流程梳理、问题反馈、工作讨论等三个环节。在流程梳理环节,蒙丰艳同志首先整体介绍了与综合管理部有关的9条综合事务流程,并以各单位使用最多的发文流程为例进行介绍,逐步告知与会人员如何正确提交流程。“各位同事在提起流程的时候,一定要选对每一个节点的审核人,如有问题可随时联系综合管理部。”


在问题反馈、工作讨论环节,来自各单位的同事们都积极参与了提问和讨论,综合管理部文秘岗、信息岗的同事也都在现场给予了耐心解答。部分需进行后期调整的事宜,综合管理部有关同事也已做了详细登记,并表示将于会后根据实际做出调整。



下属梅山公司的同事表示,本次交流会令人受益匪浅,但如何准确使用集团公司OA,还需在日后的工作中慢慢探索。下属新区公司的同事则表示,集团公司举办这样的交流会不仅可以让员工学有所获,更重要的是可以拉近下属公司员工与集团公司的距离,增强下属公司员工对集团公司的归属感和认同感,对工作的开展将大有裨益。

 

(综合管理部  曾枫)

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